Ο Ειλικρινής Οδηγός για το Βιογραφικό Σου

Ξέρουμε όλοι ότι είσαι ένα πολυδιάστατο κουλ άτομο, με πολλές δεξιότητες και ικανότητες, και ότι είναι δύσκολο να χωρέσουν όλα αυτά σε ένα κομμάτι χαρτί. Το καταλαβαίνουμε. Αλλά, σε παρακαλώ, μην κάνεις το βιογραφικό σου πιο περίπλοκο απ' όσο είναι ήδη. Άσε με να σου πω μια αλήθεια. Το βιογραφικό σου, τις περισσότερες φορές, δεν το διαβάζει κανείς... τουλάχιστον όχι αμέσως.

Το ATS: Ο Ψηφιακός Πορτιέρης που δεν γουστάρει φανταχτερά design

Το βιογραφικό σου πρώτα ανεβαίνει στο ATS και αυτό το βήμα είναι η στιγμή που η ιδανική σου πορεία προς την επόμενη δουλειά αρχίζει να συγκρούεται με την πεζή πραγματικότητα του recruiting.

Το ATS είναι σαν ένας ψηφιακός "μεταφραστής" που προσπαθεί να "διαβάσει" το βιογραφικό σου και να το μετατρέψει σε δομημένα δεδομένα. Ψάχνει συγκεκριμένες πληροφορίες όπως εργασιακή εμπειρία, δεξιότητες και στοιχεία επικοινωνίας, και τις τοποθετεί στα σωστά πεδία της βάσης δεδομένων για εύκολη αναζήτηση.

Αν όμως αυτές οι πληροφορίες είναι κρυμμένες πίσω από εντυπωσιακά σχέδια ή περίεργα design, το ATS θα δυσκολευτεί να τις εντοπίσει και να τις κατανοήσει σωστά.

Όλοι αγαπάμε το καλό design. Αν είσαι designer ή δουλεύεις σε κάτι δημιουργικό, σίγουρα θέλεις να δείξεις το ταλέντο σου — και καλά κάνεις! Όμως, το βιογραφικό σου δεν είναι το σωστό μέσο για να το κάνεις αυτό. Δεν είναι portfolio ή project για να επιδείξεις το καλλιτεχνικό σου ταλέντο, αλλά ένα εργαλείο για να επικοινωνήσεις γρήγορα και αποτελεσματικά το ποιος είσαι και τι μπορείς να κάνεις.

Νιώθεις δημιουργικός. Θέλεις να βάλεις 5 αστέρια στα Αγγλικά σου και 3 μπάρες στις γνώσεις σου στο Excel. Μόνο που το ATS δεν καταλαβαίνει από αυτά. Τα 5 αστέρια στα Αγγλικά μπορεί να τα δει και να σκεφτεί "αξιολόγηση εστιατορίου;" Δεν ξέρουμε αν τα αστέρια σου σημαίνουν "άπταιστα" ή "έχω κάνει φροντιστήριο στην Ε’ Δημοτικού". Σόρι, αλλά το βιογραφικό σου δεν είναι η στιγμή να γίνεις γραφίστας.

Οταν το ATS δεν μπορεί να βάλει σε μια σειρά τις πληροφορίες που μοιράζεσαι με το βιογραφικό σου, η διαδικασία αξιολόγησης περιπλέκει. Σε μεγάλες εταιρείες, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι το βιογραφικό σου δεν θα φτάσει στα χέρια ανθρώπων που πέρνουν αποφάσεις, καθώς το σύστημα μπορεί να το φιλτράρει. Σε μικρότερες εταιρείες, μπορεί το CV σου να φτάσει σε κάποιον recruiter, o οποίος θα πρέπει να καταχωρήσει χειροκίνητα όλες πληροφορίες στα σωστά πεδία.....σχηματίζοντας ήδη μια πρώτη (υποκειμενική) απόψη για σένα.

Φωτογραφία: Ναι, Θέλουμε Να Σε Δούμε (Και Υπάρχει Λόγος)

Σε μερικές χώρες όντως αποφεύγονται οι φωτογραφίες για να μην πέσει κανείς θύμα διακρίσεων με βάση το παρουσιαστικό του — κάτι που έχει να κάνει με την κοινωνική εμπειρία αυτών των χωρών. Όμως στην Ευρώπη, το να υπάρχει φωτογραφία στο CV θεωρείται απόλυτα φυσιολογικό. Είμαστε άνθρωποι — κοινωνικά πλάσματα. Θέλουμε να ξέρουμε με ποιον έχουμε να κάνουμε, να δούμε το πρόσωπο πίσω από τις λέξεις.

Ο εγκέφαλός μας λειτουργεί καλύτερα όταν συνδέει ένα όνομα με ένα πρόσωπο. Είναι ανθρώπινο.

Το να δεις κάποιον κάνει την επικοινωνία πιο άμεση και βοηθά τον recruiter να σε θυμάται πιο εύκολα. Είναι ένα εργαλείο που σε κάνει πιο "πραγματικό" και όχι απλά ένα κείμενο σε μια σελίδα. Η εικόνα σου βοηθά να σε αναγνωρίσουν και να σε συνδέσουν με την αίτησή σου. Είναι το πρώτο βήμα στη δημιουργία μιας κοινωνικής σύνδεσης — και βοηθά το μυαλό να δουλέψει καλύτερα.

Το αστείο της υπόθεσης είναι ότι όλοι μας μοιραζόμαστε τη ζωή μας 24/7 στα social media — stories, reels, selfies με καφέδες και εξορμήσεις. Κι όμως, όταν έρχεται η ώρα να στείλουμε βιογραφικό, ξαφνικά γινόμαστε incognito. Γιατί; Μην το κάνεις πιο περίπλοκο απ’ όσο πρέπει. Η φωτογραφία στο βιογραφικό είναι απαραίτητη.

Φυσικά, πρόσεξε την επιλογή της. Η selfie με τους κολλητούς και το mojito από τις διακοπές του '22 στην Ίο δεν είναι η καλύτερη ιδέα. Δεν θα εντυπωσιάσεις κανέναν με την cool αύρα σου.

Εκτός αν παίζεις κάποιο mind game όπου ξέρεις ότι περιμένουμε μια σοβαρή φωτογραφία, αλλά επιλέγεις κάτι πιο χαλαρό για να δείξεις ότι "ξέρεις ότι ξέρουμε" και γελάμε όλοι μαζί. Αλλά πίστεψέ με, κανείς δεν έχει χρόνο για τέτοια. Διάλεξε κάτι επαγγελματικό, καθαρό και σοβαρό.

Η Τελευταία Σου Εμπειρία Είναι Αυτή Που Μετράει

Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν όλοι: ξεκινάς με τα παλιά. Μπορεί να είσαι περήφανος για την πρώτη σου δουλειά πριν δέκα χρόνια, αλλά το πιο σημαντικό για έναν recruiter είναι η πιο πρόσφατη και σχετική εμπειρία σου. Είναι σαν να ξεκινάς μια ταινία δράσης με τα credits. Ξενέρα.

Αυτό που θέλουμε να δούμε είναι τι έχεις κάνει τελευταία και πόσο σχετικό είναι με τη θέση που ζητάς. Ξεκίνα με τη νεότερη και πιο σημαντική εμπειρία σου. Είτε είναι δουλειά είτε σπουδές, οι recruiters θέλουν να δουν πρώτα τι έκανες πρόσφατα.

Ένα Βιογραφικό για Όλες τις Δουλειές; Δεν Παίζει

"Θα χρησιμοποιήσω το ίδιο βιογραφικό για όλες τις δουλειές που κάνω αίτηση. Τι μπορεί να πάει στραβά;" Τα πάντα. Αν στείλεις το ίδιο βιογραφικό για 10 διαφορετικές θέσεις, βασικά λες "δεν με νοιάζει πραγματικά τι δουλειά θα πιάσω". Και οι recruiters το καταλαβαίνουν. Δεν χρειάζεται να διαβάσουν κάθε γραμμή για να το δουν — ξέρουν πότε ένα βιογραφικό είναι γενικό και πότε έχει προσαρμοστεί στη συγκεκριμένη θέση.

Εκτός πάλι αν παίζεις 4D chess και το κάνεις επίτηδες για να δείξεις ότι "είσαι τόσο καλός που δεν χρειάζεται να αλλάξεις τίποτα", αλλά μάλλον κάνεις λάθος.

Το Σήμα που Στέλνεις με το Βιογραφικό σου

Κλείνοντας, ας γίνουμε λίγο πιο σοβαροί, το βιογραφικό σου είναι, φυσικά, μια μορφή signalling. Ο όρος signalling προέρχεται από τη θεωρία της πληροφορίας και περιγράφει την ανάγκη να στείλεις κάποιο σήμα ή ένδειξη για να καλύψεις το κενό πληροφόρησης. Όταν οι πληροφορίες είναι ελλιπείς, όπως συμβαίνει ανάμεσα σε υποψηφίους και εργοδότες, πρέπει να "σηματοδοτήσεις" την αξία σου μέσω του βιογραφικού σου.

Το να γνωρίζεις τι πρέπει να συμπεριλάβεις στο βιογραφικό σου είναι μια μορφή signalling. Οι πληροφορίες που αναγράφονται στο CV συνήθως δεν μπορούν να επαληθευτούν άμεσα — ίσως και ποτέ.

Όμως, το πώς δομείς το βιογραφικό σου μπορεί να στείλει το σήμα ότι καταλαβαίνεις τι περιμένουν οι άλλοι και ότι μπορείς να προσαρμοστείς ανάλογα, κάτι που δείχνει και ικανότητα να δράσεις προς το δικό σου συμφέρον.

Ένα καθαρό, καλοσχεδιασμένο CV μπορεί να "σηματοδοτεί" ότι κατανοείς τις προσδοκίες και μπορείς να τις καλύψεις. Ένα απλό και ειλικρινές βιογραφικό μπορεί συχνά να λειτουργήσει καλύτερα ως "άνοιγμα πόρτας" από ένα χαοτικό κείμενο γεμάτο κρυμμένες πληροφορίες.

Το ανθρώπινο μυαλό θέλει να ελαχιστοποιεί την αβεβαιότητα, και με ένα σαφές βιογραφικό δίνεις την εικόνα ότι ξέρεις τι κάνεις. Μην δημιουργείς αβεβαιότητα προσπαθώντας να επανεφεύρεις τον τροχό. Το signalling της ικανότητάς σου να ακολουθείς τις καθιερωμένες προσδοκίες μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό από κάτι που μοιάζει πολύπλοκο και ασαφές.

Disclaimer: Διαβάστε το άρθρο με Χαλαρή Διάθεση

Αυτό το άρθρο έχει γραφτεί με χιουμοριστική διάθεση και φιλικές συμβουλές. Στο τέλος της ημέρας, ο καθένας έχει το δικό του στυλ, και αυτό που μετράει είναι η ουσία.

Εκτιμούμε όλα τα βιογραφικά από ανθρώπους με πάθος και αφοσίωση, και στόχος μας είναι να σας βοηθήσουμε να βρείτε τη θέση που σας ταιριάζει, είτε το CV σας είναι ήδη άψογο είτε χρειάζεται λίγη βελτίωση.